Os hemos preparado un videotutorial que explica los pasos para obtener el certificado digital (ver videotutorial).

Consideraciones previas:

• Todo el proceso debe realizarse con el mismo ordenador.
• No se puede formatear ni actualizar el ordenador durante el proceso de solicitud.
• Detener durante el proceso el antivirus.

PASO 1: Solicitar el certificado de datos registrales en el Registro Oficial donde la entidad esté inscrita:

• Registro de Asociaciones del Departamento de Justicia de la Generalitat (ver enlace).
• Registro de Entidades Deportivas (ver enlace).
• Registro Nacional de Asociaciones (ver enlace).

En el certificado es necesario que consten tanto los datos de inscripción y constitución de la entidad, como la composición de la junta del órgano de gobierno.
Este certificado puede solicitarlo cualquier persona miembro de la entidad con certificado digital personal.
El certificado de datos registrales debe estar expedido en los 15 días anteriores a la fecha de solicitud del certificado digital de persona jurídica.
Importante: Antes de solicitar el certificado de datos registrales es necesario tener la junta directiva vigente en el registro correspondiente.

PASO 2: Solicitar el certificado digital de persona jurídica en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (ver enlace)

• Hay que ir a la pestaña CERES.
• Seleccionar: Obtener/renovar el certificado digital.
• En el lado derecho hay que seleccionar «certificado de representante de persona jurídica».
• En el desplegable elegir la opción persona jurídica:
  – Si es la primera vez que solicitamos el certificado, primero se debe ir a configuración previa y descargar el programa.
  – Si ya tenemos instalado el programa, es necesario seleccionar solicitar el certificado (tendremos que introducir el NIF y el correo electrónico, darle al enlace para consultar y aceptar las condiciones, marcar la casilla y finalmente enviar la petición).
• A continuación recibiremos un correo electrónico con un código de tramitación

PASO 3: Presentar la documentación:

OPCIÓN 1: presentarla en una Oficina de Correos

• Rellenar el documento que encontraremos en la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, en el apartado de acreditar identidad y seleccionar la opción «procedimiento de acreditación a través de Oficinas de Correos» y rellenar el formulario de solicitud de persona jurídica (en este formulario deben seleccionarse todas las casillas excepto la última, incorporar los datos de la entidad y del presidente/a de la entidad, poner el código de tramitación y poner el mismo correo que pusimos cuando lo pedimos, imprimir y firmar a mano).
• Ir a correos con:
  1. El formulario
  2. El certificado de datos registrales
  3. DNI del presidente/a
  4. El NIF de la asociación

OPCIÓN 2: presentarla en una Oficina de la Agencia Tributaria

• Habrá que solicitar cita previa (ver enlace) y poner el NIF de la entidad y nombre y apellidos de la persona que haga la solicitud.
• Deberemos seleccionar la opción gestión censal y acreditación del certificado digital y marcar la casilla de representante de persona jurídica.
• El día de la cita se deberá acudir con la siguiente documentación:
  1. El certificado de datos registrales
  2. El DNI de la persona responsable legal de la asociación y el NIF de la asociación
  3. El código de la solicitud

PASO 4: Descargar el certificado en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre

• A las 24 o 48 horas después de realizar la solicitud en la Oficina de Correos o Hacienda, nos llegará un correo electrónico informando de que ya este puede descargar el certificado
• Iremos a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (ver enlace):
  1. Seleccionaremos la pestaña CERES.
  2. Seleccionaremos: Obtener/renovar el certificado digital.
  3. En el lado derecho hay que seleccionar certificado de representante de persona jurídica y en el desplegable encontraremos la opción de descargar el certificado.
  4. Finalmente será necesario introducir el NIF y el código de solicitud, aceptar los términos y condiciones de uso y descargar el certificado.
  5. Una vez realizar el pago, el certificado automáticamente quedará instalado en el ordenador.
• El certificado tiene un período de validez de 2 años.

Para más información podéis consultar el enlace de Xarxanet.