Us hem preparat un videotutorial que explica els passos a seguir per obtenir el certificat digital de la vostra associació per tal de poder fer tràmits amb l’Administració (veure videotutorial)

Consideracions prèvies:

• Tot el procés s’ha de realitzar amb el mateix ordinador.
• No es pot formatejar ni actualitzar l’ordinador durant el procés de sol·licitud.
• Aturar l’antivirus durant el procés.

PAS 1: Sol·licitar el certificat de dades registrals al Registre Oficial on l’entitat estigui inscrita:

• Registre d’Associacions del Departament de Justícia de la Generalitat (veure enllaç).
• Registre d’Entitats Esportives (veure enllaç).
• Registre Nacional de Asociaciones (veure enllaç).

Al certificat cal que hi constin tant les dades d’inscripció i constitució de l’entitat, com la composició de la junta de l’òrgan de govern.
Aquest certificat ho pot demanar qualsevol persona membre de l’entitat amb certificat digital personal.
El certificat de dades registrals ha d’estar expedit en els 15 dies anteriors a la data de sol·licitud del certificat digital de persona jurídica.
Important: Abans de sol·licitar el certificat de dades registrals és necessari tenir la junta directiva vigent al registre corresponen.

PAS 2: Sol·licitar el certificat digital de persona jurídica a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (veure enllaç)

• Seleccionar la pestanya CERES.
• Seleccionar: Obtenir/renovar el certificat digital.
• A la banda dreta cal seleccionar “certificat de representant de persona jurídica”.
• Al desplegable triar l’opció persona jurídica:
  – Si és la primera vegada que sol·licitem el certificat, primer cal anar-hi a configuració prèvia i descarregar el programa.
  – Si ja tenim instal·lat el programa, cal seleccionar sol·licitar el certificat (haurem d’introduir el NIF i el correu electrònic, donar-li a l’enllaç per consultar i acceptar les condicions, marcar la casella i finalment enviar la petició).
• A continuació rebrem un correu electrònic amb un codi de tramitació

PAS 3: Presentar la documentació:

OPCIÓ 1: presentar-la a una Oficina de Correus

• Caldrà omplir el document que trobareu a la pàgina de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, a l’apartat d’acreditar identitat i seleccionar l’opció “procediment d’acreditació a través d’Oficines de Correus” i omplir el formulari de sol·licitud de persona jurídica (en aquest formulari s’han de seleccionar totes les caselles excepte l’última, incorporar les dades de l’entitat i del president/a de l’entitat i posar el codi de tramitació i el mateix correu que van posar per demanar-lo, imprimir-lo i signar-lo a mà).
• Anar a correus amb:
  1. El formulari
  2. El certificat de dades registrals
  3. DNI del president/a
  4. El NIF de l’associació

OPCIÓ 2: presentar-la a una Oficina de l’Agència Tributària

• Caldrà sol·licitar cita prèvia (veure enllaç) i posar el NIF de l’entitat i nom i cognoms de la persona que faci la sol·licitud.
• Haurem de seleccionar l’opció gestió censal i acreditació del certificat digital i marcar la casella de representant de persona jurídica.
• El dia de la cita caldrà personar-se amb la següent documentació:
  1. El certificat de dades registrals
  2. El DNI de la persona responsable legal de l’associació i el NIF de l’associació
  3. El codi de la sol·licitud

PAS 4: Descarregar el certificat a la Fàbrica Nacional de Moneda y Timbre

A les 24 o 48 hores després de fer la sol·licitud a l’Oficina de Correus o Hisenda, ens arribarà un correu electrònic informant de què ja est pot descarregar el certificat.

Caldrà anar-hi a la pàgina de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre i:

• Seleccionar la pestanya CERES.
• Seleccionar: Obtenir/renovar el certificat digital.
• A la banda dreta cal seleccionar certificat de representant de persona jurídica i al desplegable trobarem l’opció de descarregar el certificat.

Finalment caldrà introduir el NIF i el codi de sol·licitud, acceptar els termes i les condicions d’ús i descarregar el certificat.

Una vegada realitzar el pagament, el certificat automàticament quedarà instal·lat a l’ordinador.

El certificat té un període de validesa de 2 anys.

Per més informació, us deixem l’enllaç a Xarxanet.